Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen. – Step 1 of 3Indienen rapportering- en prognose VAP Via dit formulier en met de verplichte bijlagen kan u uw VAP-dossier digitaal (en veilig) indienen. Dit formulier bestaat uit een aantal stappen/pagina’s. U kan pas indienen als alle stappen doorlopen zijn. Tijdens het invullen zal u de vereiste documenten moeten opladen. Het betreft (1) de ingevulde Excel met rapportering en prognose, (2) de bijhorende loonfiches en (3) de verklaring op eer. U kan pas indienen als al deze documenten klaar zijn. Meer informatie hierover vindt u in de handleiding. Bij vragen of onduidelijkheden, kan u mailen naar tewerkstellingsfonds@sf-vov.be. Identificatie Dossiernummer VAP *Het dossiernummer wordt steeds vermeld in communicatie over uw VAP-dossier. Het is een nummer tussen 1 en 1277.Dit dossier betreft een *Inrichtende MachtIndividuele instellingNaam inrichtende macht *Officiële naam van de inrichtende macht.Instellingsnummer Inrichtende Macht *Als u dit niet meteen terugvindt, kan u dit opzoeken via https://data-onderwijs.vlaanderen.be/onderwijsaanbod.Instellingsnummer(s) *Gelieve alle instellingsnummers gescheiden door een ; in te geven waarop dit VAP-dossier betrekking heeft. Instellingsnummers kan u vinden via https://data-onderwijs.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/KBO-nummer *Dit kan u opzoeken via de Kruispuntbank van Ondernemingen (https://tinyurl.com/3dupa5sn)Bankrekeningnummer *Adres *straat en huisnummerPostode *Gemeente * augustus? die Bleef Contactpersoon VAP Contactpersoon *VoornaamAchternaamFunctieEmail *E-mailE-mailadres bevestigenTelefoon *VAP-aangifte 2026 (ingevulde Excel) * Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Gelieve de ingevulde Excel met de rapportering 2025-2026 en de prognose 2026-2027 hier op te laden. Gelieve het bestand op te laden met als naam dossiernummer_VAP2026_aangifte.xls waarbij u dossiernummer vervangt door uw uniek VAP-nummer.Volgende stap In de volgende stap, stellen we enkele bijkomende vragen over de Rapportering 2025-2026. VolgendeEffectieve tewerkstelling SJ 2025-2026 Behalve de ingevulde Excel voor uw instelling(en) en de (zie verder) loonfiches, worden hier enkele vragen gesteld m.b.t. de effectieve tewerkstelling tijdens het lopende schooljaar. Hoe meer informatie u ons nu bezorgt, hoe minder vragen we nadien moeten stellen. Referentiemaand *SeptemberOktoberHet recht op gesubsidieerde VAP-uren wordt berekend op basis van het tewerkstellingsregime aan het begin van het schooljaar (periode vóór de herfstvakantie). De referentiemaand en het bijhorende tewerkstellingsregime en uurloon is de basis voor de berekening van het maximale aantal VAP-uren en het subsidiebedrag. Personeelswissels, uurwijzigingen of uitdiensttredingen kunnen altijd voorvallen. Op basis van dit formulier en de rapporteringsexcel kan u ons hier duidelijk over informeren.Wijzigingen doorheen het schooljaar Wijzigingen doorheen het jaar kunnen altijd (pensioen, langdurige ziekte, ontslag, verandering van instellingsbeleid …). U kan dit toelichten via de Excel op werknemersniveau maar hier kan u op dossierniveau bijkomende uitleg geven. Op basis van uw antwoorden weten wij welke dossiers -eventueel- complexer zijn of waar de motivatie belangrijk is. De toelichting van deze wijzigingen is belangrijk voor de berekening van uw VAP-uren en vermijdt bijkomende vragen. Voegde je werknemers toe als refeterhulp met een contract van bepaalde duur? *janeeGeef een korte beschrijving van de taken (bv. toezicht, tafels afruimen, keukenhulp…) *Heeft uw instelling(en) bepaalde personeelsleden (met toegekende VAP-uren) vervangen door andere (of nieuw) contractuele vervangers? *janeeWerden bepaalde functies (met VAP-uren) geschrapt en niet vervangen? *janeeWerden bepaalde functies (met VAP-uren) vervangen door een externe firma of vrijwilligers? *janeeU antwoordde ja op één van de drie voorgaande vragen. Kan u een korte toelichting geven? *Wordt het maximale aantal VAP-uren opgenomen tegen 31 augustus? *janeeKan u voor elke werknemer die niet alle VAP-uren opneemt, aangeven hoeveel VAP-uren er worden opgenomen in 2025-2026? *Bleef de reguliere tewerkstelling (in vergelijking met vorig schooljaar) op peil? *janeeEen (belangrijke) voorwaarde voor de toekenning van VAP-subsidies is het op peil houden van de regulieren tewerkstelling van arbeiders en bedienden. Schets hier de context en de beweegredenen rond deze verminderde tewerkstelling. *Loonfiches 2025-2026 Gelieve hier de loonfiches van alle betrokken werknemers voor de referentiemaand in één bestand op te laden (met als bestandsnaam dossiernummer_VAP2026_loonfiches.pdf, waarbij u dossiernummer vervangt door uw uniek VAP-nummer). In principe gaat dit over de loonfiches voor de gekozen referentiemaand (september of oktober). Bij (eventuele) vervangingen de loonfiche van de maand waarin zij in die functie in dienst zijn getreden. Loonfiches betrokken werknemers * Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Volgende stap In de volgende stap, stellen we enkele bijkomende vragen over de Prognose 2026-2027 en Verklaring op eer. VolgendePrognose 2026-2027 & Verklaring op eer Op basis van deze prognose, leggen we het voorschot voor volgend schooljaar vast. Dit is opgenomen in de Excel die u eerder oplaadde. Zijn hier bepaalde aandachtspunten? *JaNeeKan u dit kort toelichten, aanvullend op de informatie die u ons reed bezorgde via de Excel? *Verklaring op eer Door een ondertekende verklaring op te laden, bevestigt u dat ALLE informatie bezorgd via dit fomulier en de bijgevoegde bestanden getrouw en volledig is. Verklaring op eer * Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Gelieve hier de ondertekende verklaring op eer voor uw instelling op te laden in pdf. Geeft dit bestand de naam ‘dossiernummer_VAP2026_verklaringopeer.pdf’ waarbij u het dossiernummer vervangt door het VAP-dossiernummer van uw instelling.Bijkomende opmerkingen of informatie? Verzend