Tot nu verliep de communicatie over VAP (Vrijstelling ArbeidsPrestaties) via een uitwisseling van een Word-document via email. Dit was een zeer administratieve aanpak en bovendien zijn email en Word hiervoor niet de meest veilige aanpak om persoonsgevoelige informatie uit te wisselen.
De VAP-rapportering over het lopende schooljaar en de prognose voor het komende schooljaar bestaat uit een aantal stappen:
- de rapporterings- en plannings Excel invullen (die kan u hier downloaden)
- één of meer pdfs met de loonfiches (voor de referentiemaand) van alle betrokken werknemers maken (max. 2 MB per pdf en max. 5 pdf’s)
- een ondertekende verklaring op eer (die kan u hier downloaden) laten ondertekenen
- bij het opladen van deze documenten doorloopt u nog een (korte) digitale vragenlijst met de mogelijkheid bijzondere situaties te duiden of vragen te stellen. Bij de dossierverwerking zullen we dit bekijken en dan terugkoppelen naar u zodat uw dossier zo optimaal mogelijk afgerond kan worden.
Een praktische handleiding vindt u hier. Bekijk ook zeker dit document (Het Vap-dossier). Neem deze bij de hand voor een stapsgewijze en correcte dossier-indiening.
Eénmaal je alles voorbereid hebt, kan je via het web formulier je dossier indienen. Bij het indienen van het formulier worden een aantal bijkomen vragen gesteld en kan u extra informatie of duiding geven.
Bij het indienen van je dossier, wordt gevraagd verschillende bestanden op te laden. Door een technisch probleem bij de webhosting, kunnen bestanden groter dan 2MB niet opgeladen worden. Zeker bij de loonfiches kan dit een probleem zijn. In afwachting van een duurzame oplossing, kan u verschillende pdf’s maken (kleiner dan 2 MB) en die opladen. We voorzien max. 5 verschillende uploads bij de loonfiches.