Op 20/04/2026 werd een mail gestuurd met de vraag om aangifte te doen voor de terugbetaling van de aanvullende eindejaarspremies contractueel personeel paritair comité 152.01 cf. CAO 168720/CO/152.01 van 16 november 2021 betreffende de aanvullende eindejaarspremie en paritair comité 225.01 cd. CAO 168721/CO/225.01.
Door een IT-glitch werd initieel een verkeerd bestand verstuurd, hiervoor onze excuses. Er werd een nieuwe mail verstuurd met het correcte invulformulier voor de aangifte.
We verzoeken de ontvangers om per instellingsnummer de Exceltabel in te vullen en UITERLIJK op 31/05/2026 terug te mailen aan het tewerkstellingsfonds@sf-vov.be.
Gelieve géén aanpassingen te doen aan deze Exceltabel met eventuele uitzondering het toevoegen van volledige lijnen, omdat u meer medewerkers die recht hebben op een aanvullende eindejaarspremie wenst op te nemen in de tabel.
Wij vragen met aandrang om de meegegeven richtlijnen te volgen, omdat het fonds geautomatiseerde controles dient uit te voeren bij de KSZ en vervolgens correcte berekeningen dient te finaliseren. Op die manier willen we de problematiek van de afgelopen terugbetalingsrondes vermijden zonder achterstand op te lopen. Het is namelijk zo dat bepaalde specifieke gegevens niet uit de KSZ kunnen worden gehaald, waardoor de door u ingevulde gegevens cruciaal zijn om een exacte en correcte berekening te kunnen realiseren.
Indien het bestand niet correct, onvolledig of foutief werd ingevuld, dan heeft dit een impact op de terugbetaling aan alle betrokken instellingen.
Met betrekking tot het vermelden van de patronale bijdrage op de aanvullende eindejaarspremie, kunnen wij u meedelen dat het fonds uiteraard de bruto bruto aanvullende eindejaarspremie zal uitbetalen.
Daarnaast zal voor elke instelling de patronale bijdrage op het bedrag van de bruto aanvullende eindejaarspremie uitbetaald worden, wanneer en in de mate dat de door de Vlaamse overheid gestorte subsidies toereikend zijn. Van zodra wij de correct ingevulde documenten hebben ontvangen, kunnen wij pas overgaan tot de berekening en uitbetaling voor elke instelling, vandaar ook het belang van het correct en volledig invullen van het Excelbestand als bijlage bij deze mail.
Indien na ontvangst van alle dossiers mocht blijken dat de budgetten niet toereikend zijn, dan zullen we het hoogst mogelijke percentage binnen het totale beschikbare subsidiebedrag terugstorten voor wat betreft de patronale bijdrage.
Gelieve de informatie voor 2024 in het tabblad AEJP2024 in te vullen en de informatie voor 2025 in het tabblad AEJP2025.
De informatie over uw instelling dient u enkel in het tabblad AEJP2024 in te vullen. In het tabblad AEJP2025 neemt het bestand die informatie automatisch over.
Gelieve de ingevulde Exceltabel in bijlage, ingevuld en opgeslagen als Excelbestand met bestandsnaam ONDERNEMINGSNUMMER_INSTELLINGSNUMMER_AEJP2024-2025.xls zo snel mogelijk te mailen aan tewerkstellingsfonds@sf-vov.be . Wij verwachten uw ingevulde documenten ten laatste 31/05/2026.
Alvast van harte bedankt voor uw hulp, zodat deze aanvullende eindejaarspremies snel en correct kunnen worden uitbetaald.
Mocht u de correcte Excelbijlage niet hebben ontvangen of mocht u geen mail hebben ontvangen, kan u het bestand hier downloaden.