Rapportering 2025-2026 en prognose 2026-2027

Jaarlijks voorziet de Vlaamse Overheid middelen om de duurzame tewerkstelling van niet-gesubsidieerd personeel in het vrij onderwijs te bevorderen. Door het subsidiëren van VAP-uren kunnen niet-gesubsidieerde werknemers naast hun wettelijk verlof ook extra dagen vrijgesteld worden van arbeidsprestaties (VAP = Vrijstelling van ArbeidsPrestaties).  Hiermee kunnen bijvoorbeeld schoolvakanties en andere inactiviteitsdagen (gedeeltelijk) overbrugd worden. Het beheer, de controle en de toewijzing van deze middelen gebeurt door SF-VOV. 

Niet elke werknemer heeft recht op VAP-uren. Niet-gesubsidieerde werknemers van hogescholen, werknemers die een andere loonsubsidie ontvangen (internaatswerknemers of zonale busbegeleiders), contractuele opvoeders en contractuele administratieve medewerkers komen niet in aanmerking voor VAP-uren.

Enkel werknemers van een instelling met een bestaand VAP-dossier komen in aanmerking. Momenteel worden er geen nieuwe VAP-dossiers meer geopend. In het geval van vrijgekomen budget of een nieuwe subsidieronde kunnen instellingen een VAP-dossier openen met oog op het verbeteren van de contracten van hun niet-gesubsidieerd personeel. Daartoe werkt het Tewerkstellingfonds met een reservelijst. Elke instelling of vzw kan zich inschrijven op de reservelijst via een mail naar tewerkstellingsfonds@sf-vov.be met vermelding van de volgende zaken per werknemer:

  • Functie
  • Tewerkstellingsregime
  • Type contract (tijdelijk of vast)

Werknemers op hogescholen, werknemers die al een volledige loonsubsidie ontvangen (internaatswerknemers of zonale busbegeleiders), contractuele opvoeders en contractuele administratieve medewerkers komen niet in aanmerking voor de subsidiëring van VAP-uren.

Opvolging VAP-dossier

Begin oktober ontvangt elke instelling met een VAP-dossier een overzicht van de begrote VAP-uren voor het lopende schooljaar. Dit overzicht is gebaseerd op de verwachte tewerkstelling en het beschikbare budget die het vorige schooljaar aan het Tewerkstellingsfonds werd doorgegeven.

Aan het einde van elk schooljaar worden de effectieve VAP-uren berekend op basis van de reële tewerkstelling. Daarbij zijn september of oktober de referentiemaanden. Wijzigt de tewerkstelling tijdens het schooljaar, zal ook het aantal toegekende VAP-uren voor dat schooljaar wijzigen.

De VAP-uren worden uiterlijk één week voor de aanvang van de herfstvakantie en voor een volledig schooljaar vastgelegd per werknemer in overleg met de syndicale delegatie. In afwezigheid van een syndicale delegatie gebeurt dit in de ondernemingsraad of het lokaal onderhandelingscomité. Eventuele wijzigingen in de planning van de VAP-uren doorheen het jaar zijn mogelijk op voorwaarde van overeenstemming tussen werkgever en werknemer.

Op het einde van elk schooljaar wordt de effectieve tewerkstelling voor elk VAP-dossier opgevraagd (met bijhorende bewijsstukken) en gecontroleerd. Op basis hiervan wordt de effectieve VAP-subsidie berekend en uitbetaald. Een belangrijke voorwaarde hierbij is het op peil blijven van de reguliere tewerkstelling. Een daling van de contracturen dient steeds goed beargumenteerd te worden. Definitieve vervangingen door vrijwilligers of uitbestedingen aan externe firma’s kunnen leiden tot een volledige schrapping van het VAP-dossier.

Heeft u nog vragen rond de VAP-uren? U kan ons per mail contacteren via tewerkstellingsfonds@sf-vov.be.